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湖北黄石:让客户满意度在贯标中不断提升

2011年11月21日 | 作者: adminlin | 分类: 消费者满意度 | 

贯标为行业提供了丰富的程序文件和详细的作业流程,使工作过程更为清晰、合理,保证服务质量。根据上级要求和工作需要,湖北黄石卷烟营销中心开通了投诉咨询专线,在受理中,严格执行“三到位”,即登记转达到位、受理处置到位、回访调查到位,每月进行了投诉案件汇总和投诉工作分析并按时上报市局,投诉处理处置率100%。

去年夏天,辖区内的客户许后方打来投诉电话,质疑他的星级为什么这么低,邻近的客户星级比他高,是不是客户经理暗中做了手脚?在开展贯标前,投诉咨询都是能解答就解答,不能解答的往往就搁置在了一边,但现在,按照作业文件的要求,投诉咨询拥有专门的受理流程。客服部的综合管理员当即下达《客户投诉意见转达通知书》给对应的客户经理。客户经理接到《通知书》后,查询了该客户的星级评定情况,果然是较低的三星级,而邻近他的客户比他高一个级别,检查了他的星级评分情况,找到了他评分较低的主要原因在于卷烟销量和销额都偏低,星级难以提升,虽然客户经理把星级评分方法和评分结果告诉了该客户,但他情绪比较激动,并不满意这个结果,此时,作业流程要求必须到现场处理。客户经理告诉客户,一个小时后到他店里拜访。

准备好资料,客户经理来到客户的店里,详细向其讲解了我们星级评分的办法,分析客户的得失,肯定的告诉客户星级评定由电脑系统自动完成,没有人为参与行为,是公正公平的,客户理解了,但又忧心忡忡的说,我经营情况就这样了,星级难以提高,高档烟又不够,哪有利润可言啊。到这一步,投诉咨询作业就可以进入最后的结束步骤了,但客户有提升经营水平的需求,需要进入经营指导作业流程,为他提供经营指导服务。按照经营指导作业流程,客户经理帮助客户分析了他的经营环境,为他制定了卷烟经营成长规划和措施,并从店容店貌、卷烟订购、合理库存、销售技巧、卷烟出样等方面执行经营指导作业,几个月后,该客户的卷烟经营情况大为好转,星级也得到了一定的提升,对烟草部门的满意度大大提高。

这是黄石卷烟营销中心开展贯标工作后的一个工作缩影,我们在零售价格管理、客户关系管理、投诉与咨询处理、检查与考核等方面都建立了标准的程序和作业流程,规范了我们的工作,也帮助我们解决了一个又一个的难题,贯标的好处是显而易见的,但做好贯标工作也是不容易的,它是一个不断改进完善的过程。



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