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企业如何测量顾客满意度

2015年11月25日 | 作者: adminlin | 分类: 企业管理满意度 | 

       顾客满意度可以简要地定义为:顾客接受产品和服务的实际感受与其期望值比较的程度。这个定义既体现了顾客满意的程度,也反映出企业提供的产品或服务满足顾客需求的成效。顾客满意度测量 就是要测知顾客对一个供应商表现的判断。测量的对象是顾客,是顾客的内心感觉,而不是传统的企业本身的内部信息。一个公司,质检部门的次品报告为零,企业内部表现不能反映现实顾客满意度;企业窗口组织向顾客征询意见,顾客反映良好,可有相当顾客并不愿意接受服务 ,原因何在 ?


企业如何测量顾客满意度


一、收集顾客满意度数据

  问卷调查法

  大多数顾客满意衡量工作都是通过调查进行的。调查可以是书面或口头的问卷、电话或面对面的访谈,以及专题小组和拦截衡量。

  调查法是最普遍的数据收集技巧。调查法中通常包含很多问题或陈述,需要被调查者根据预设的表格选择问题后面的相应答案。有些调查法允许被调查者以开放的方式回答,从而能够更详细地说明他们的想法。这两种方法都很管用,能够提供关于顾客满意水平的有价值的信息。调查法使顾客从自身利益出发来评估企业的服务质量、顾客服务工作和顾客满意水平。

  形式和设计

  可以使用多种形式和设计方案进行调查,此中的关键是使接受调查的人觉得“轻松友好”、容易理解和容易回答。同时,不要把调查做得太长,因为人们在宽泛的调查中会失去兴趣,尤其当你“拦截”他们获取答复时。

  如果你采用邮寄式调查,那么这将比你个人拦截更有机会使被调查者填完篇幅较长的问卷。人们发现在家或在办公室里更有时间,如果他们对你的企业感兴趣,就肯花时间协助你完成调查。

  问题设计

  成功凋查的关键之一是问题设计做到了问所必问。另外问题应该只包含一个观点或属性。在设计问题时,你要考虑的最重要的因素是:保证问题简单,每个问题只限于一个主题。然后,问足够多的问题,以获得你希望从顾客那里得到的所有信息,以评估顾客对你的服务满意的真实水平。

  调查问题回答

  对于问题的回答可以是开放式的,也可以是封闭式的。后者往往是某种量化表。当你看到一个调查问卷时,你能从问题或陈述的开头就可以说出答案的类犁。对封闭式问题的每一个答案都要规定一个刻度或权重,并且无论何时何地在同—个调查中使用同样的等级刻度或权重。

  电话调查在结合谈会、深访、顾客投诉文件分析等定性分析法收集顾客满意度数据。


二、衡量顾客满意度的工具

  数据收集后要进行整理分析,常用的衡量顾客满意度的工具有:

  工具一:检查表

  检查表是一种简单易用的方法,用来调查和了解特定劣质事件出现的频率,或顾客不满和顾客满意的情况发生的次数。表中一栏列出调查对象.其他栏列出调查所需时间。然后,收集每一调查区域的数据资料,并在时间阶段栏中作记号。整栏表格表示完整的衡量过程。

  工具二:帕累托图

  帕累托图通过若干直方形表示问题发生的频率.帮助你找到质量和顾客满意方面的问题。这些直方形也帮助你确定要解决哪些问题以及解决的先后顺序。通过帕累托图。你很容易发现,那些表面上的小问题往往造成了事实上的大问题,它们尤其要引起你的高度重视。帕累托图建立在数据收集方法基础上,比如检查图、频率分析和现场观察。

  工具三:直方图

  与帕累托图相似,直方图也是一种垂直的直方形图。但是有一个基本的区别是,直方图列举出连续数据的分布状态,而帕累托图描述的是一个产品、程序或服务的特征。

  工具四:流程运行图

  流程运行图是一种线形图。它将收集到的数据(衡量单位)按照特定的流程顺序标记在图上。你也可以在运行图上加一条直线,表示所有衡量数据的平均水平。

  工具五:标杆差异图

  标杆可以是该企业最主要的竞争者;该企业所处的产业的平均水准;在该企业所处产业的世界级的优秀企业。 将标杆企业的数据和企业的数据在同一张图上进行对比分析,可以很好的得出企业目前的顾客满意度水平。

  工具六:四维矩阵法

  将顾客满意度调查数据和影响企业的满意度重要性分设在四维矩阵中。

  竞争关键区(优势):这些因素决定整体顾客满意度非常重要,但企业在这些方面的表现比较有优势,有一定的竞争力。

  竞争关键区(劣势):这些因素决定整体顾客满意度非常重要,但企业在这些方面的表现比较差,需要重点修补、改进。

  竞争非关键区(机会):这些因素决定整体顾客满意度重要程度低,企业在这些方面的表现也比较差,消费者和企业都忽略,可以挖掘出提升满意度的机会点。

  竞争非关键区(维持):这些因素决定整体顾客满意度重要程度低,企业在这些方面的表现也比较好,对企业的实际意义不大,不需要花太大的功夫。


三、顾客满意度的报告

  要处理收集到的所有有关顾客服务、质量和满意度的数据,并形成一份顾客满意度报告是一项比较难的工作。美国在用户满意度的研究方面具有一定的权威性,美国用户满意度指数(ACSI)模型也为较多的学者所引用,并为其他国家所借鉴。美国对用户满意理论的研究也较为深入和持久,满意理论的目的是发现和确定对用户满意度指数的影响因素,以及用户满意度指数和这些因素之间的作用机制。满意理论既是构建用户满意度指数模型的基础,同时又是对用户满意度指数测定结果进行分析评价的基础。用户满意理论认为,用户满意度与有关产品或服务的售前预期及售后表现有关。并且,用户的满意程度将会导致二个基本结果:用户抱怨和用户忠诚。用函数关系表示即为:

  用户满意度=f(售前预期,售后表现)

  目前国内最常用的方法是形成顾客满意度指数(CSI),在设计了一个顾客满意度指数后,这项工作就会容易些。这个指数通常是把所有的得分汇编成—个数字或百分比。例如,可以让顾客对有关满意方面的50个条目或因素打分,然后把所有这些积分加总平均,把这个平均数作为指数。或者,你可以对这些答案按照重要性分配权数,然后将加权平均数作为指数。


       由于测量顾客满意度的步骤比较复杂,涉及的专业知识也比较多。由内部组织的顾客调查使采集信息背离中立原则,顾客不会把不好听的话实话实说,也不是我们要测量的满意度。我们的工作必须具备以下原则 :1、代表性;2、中立性;3、真实性;4、科学性。 所以企业向把测量顾客满意度做好,就必须借助专业的第三方调研机构进行协助,通过第三方调研机构的专业知识和执行经验,可以为企业提供准确的数据并能够根据经验提供出专业科学的调查报告。在众多的第三方调研机构中赛立信是一个不错的选择,成立至今已经有10多年的历史,并且服务过多家企业,在满意度调查方面有着丰富的经验。



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