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提升企业员工满意度的策略研究

2016年09月05日 | 作者: adminlin | 分类: 企业管理满意度 | 

员工满意度的管理已经成为现代企业管理的一项重要内容。企业提高员工满意度会对企业利润产生重大影响。本文提出了中国企业在工作和管理中存在的影响员工满意度提高的主要问题,并提出针对这些问题的解决对策,从而提升企业的竞争力。

一、企业人力资源状况


人力资源管理是在20世纪中叶逐渐由人事管理转化而来,历经半个多世纪的发展,其功能经历了上升的过程,人力资源管理对中小企业发展极为重要。


据国家中小型企业发展战略研究中心的一项问卷式调查显示:在接受调查的156家企业中,具有大专及以上学历人员共计4235人,占全部企业总人数的9.6%,其中,技术人员大专及以上学历人员有2097人,管理人员有1792人,两者合计3889人,占企业大专以上学历人员总数的91.8%。

二、提升企业员工满意度的作用与现状分析


主要作用


现代管理已经进入了一个以人为本的管理新时代,管理科学已经向着管理艺术方面发展。人力资源管理将用远景、授权、宽容、沟通等手段让员工满意,给员工一种信任,实行员工自我管理。进入21世纪,企业间的竞争会越来越激烈,竞争的核心是人才的竞争。随着未来企业组织越来越网络化、扁平化、多元化和全球化,未来企业人力资源管理也必将在管理目标、管理理念和管理方式等方面发生新的变化。


近一段时间以来,企业的管理层和人力资源管理者对员工满意度的重视与日俱增。毕竟,企业的管理者,越来越清晰地认识到,对于一个企业而言,任何经营策略,任何产品研发及生产,任何营销方案,最终还是要依靠员工来完成。而员工对于企业经营管理状况,对于内部工作流程,对于企业管理机制等各个方面的心理感受,将直接影响员工的工作状态,且最终影响企业业绩目标的完成状况,和企业客户的满意度指标。


2. 现状分析


总体而言,影响员工满意度的关键因素集中在:公平性这三个字上;集中反映在:薪酬、绩效和职业发展三个方面;其核心管理问题在于如何量化那些抽象的管理指标并与人力资源管理进行有效的结合。

在多次的调研过程中,笔者首先感受到的是,员工对于内部管理公平性的呼声极高。


主要表现为:


1)员工认为企业对于自身工作的评价缺乏客观、量化并且具有指导性的指标;

2)员工认为企业的薪酬水平与同行业相比,总是处于吃不饱也饿不死的状态;

3)员工认为领导总是重视少部分人的发展,人员的选拔、晋升总是人为因素占主要地位,而没有给所有人平等的机会,总是那些业务水平不佳,但是很会阿谀奉承的人受到重用。


而作为企业的管理者,却认为:


1)薪酬水平不比其他同类企业的水平差,至少处于中等水平,因为企业还提供了很多如:食堂、住房等方面的福利;


2)人员的选拔从来不是空穴来风,也许有些人员的选拔确实有不妥之处,但绝对是个别现象,否则企业如何发展,毕竟管理人员担任着推动企业发展的重要职责;


3)对于员工和岗位的评价确实没有一套的数据指标,但是作为企业的管理者,特别是部门的管理者,经常与下属员工在一起工作,日常表现是历历在目的,所以即使缺少完善的指标体系,对于员工的评价也是基本准确的。


三、影响企业员工满意度提高的几个主要原因


1.不重视员工的工作环境建设。我国的一些企业还没有重视起来工作环境的建设。有的企业让员工长期在噪音、粉尘等污染严重的工作环境下从事生产,在存在严重安全隐患的岗位上工作,对员工的身心健康和安全造成严重威胁。尤其私营企业普遍存在劳动条件差、劳动强度大和劳动保护设施不齐备的问题,导致许多重大事故发生。企业不仅不重视生产员工的工作环境建设,而且会忽视办公室工作环境存在的问题。据调查,许多设在写字楼的办公室都不同程度地存在着危害员工健康的因素,包括办公环境的湿度不平衡、阳光不足、电子办公设备造成的电磁辐射污染和过度装修、办公家具选择不当、空气流通不畅、通风不足造成的空气污染。办公室的环境会直接影响员工的情绪,许多人反映“进办公室不久就觉得提不起精神,时间长了头晕、胸闷,办公效率低,心情烦躁,可是走出办公室就感觉好多了。”在这样的工作环境中工作,员工的工作满意度能高吗?


2.不注意人事匹配。现在一些企业在人员使用上存在着几个方面的问题:一是用人上的随意性,不考虑员工的特长和意愿,会造成“专业不对口”,“能力得不到发挥”等现象。二是在人员使用上存在近视眼,只会在小范围中寻找人选,当所有的人都不行时,就退而求其次,“矬子里面拔将军”,就是他了。三是没有能够使人才的能力全力发挥,或者没有为员工提供他们所需的工作条件,或者员工的职业发展与个人的能力绩效没有直接的关系,而与资历更相关,员工也就不会全力工作。当出现这种状况时,会导致员工的满意度下降,甚至会离开企业。


3.存在员工参与管理的程度比较低,信息的沟通不畅,工作中的信息不对等等弊病。员工参与管理的程度比较低往往导致员工的敬业精神不高,企业往往显得没有活力。由于信息的沟通不畅,工作中的信息不对等,使一些员工无法了解到企业的最新动态和消息,使员工缺乏安全感,会导致员工的满意度比较低。


4. 管理过程中存在许多不公平现象。我国大多数企业在管理过程中存在着很多不公平现象。主要表现在报酬系统的不公平、考核的不公平,晋升机会的不公平等。如在我国的企业中存在严重的人情关系网,晋升的机会往往是优先考虑一系列的人情关系而不是工作能力的问题,这就产生了晋升时的暗箱操作现象。这类事件的出现会严重影响员工满意度,对企业的发展危害很大。


四、提高企业员工满意度的建议


1.加强工作环境建设。企业提供良好的劳动条件,以及安全的劳动保护设施等,可以使员工保持旺盛的工作热情和巨大的工作干劲。让员工在宽敞、明亮、整洁、有序的环境中工作,员工会感到轻松、愉快、满意,促使人提高效率。当然,除这些物质环境外,企业还可以为员工提供健康服务项目,真正关心员工的身心健康,举办健康知识讲座,提供健身的场所和器械,做好年度体检、职业健康体检,而且对体检中发现的问题及时帮助员工采取措施。关心单身职工,创造机会让他们互相接触,实现招人留心,使其能够与企业同甘共苦、奋斗终身。


2. 进行工作分析,完善人员调配制度。通过工作分析,能够得到职位描述和任职资格条件,只有做好了工作分析,企业在选人、用人及考核人时,才会有据可依。企业要完善人员调配制度,在用人上要做到人适其事、事得其人、人尽其才。具体而言,首先,企业要把每个人安排到适合他们能力和特长的工作岗位上。其次,企业中的每项工作和每个岗位都找到合适的员工来承担。最后,企业的人力资源管理系统要能够调动员工的积极性,使其做到人尽其才。这样企业获得了最大的使用效益,员工个人的主观能动性也得到了最大的发挥,员工满意度也会提高。


3. 企业可以建立一个开放的沟通系统,增强员工的参与意识,促进上下级之间的意见交流,促进工作任务的有效传达。沟通可以通过职工代表大会、企业情况通报会、企业公开活动等一些渠道,将企业发展的难点、职工关心的热点、企业廉政建设的焦点向员工公开,让员工对此发表意见和建议,通过协商对话、双向交流,使员工之间、上下级之间架起理解和信任的桥梁,可以增强员工的参与意识。通过沟通,领导应当对员工解释公司策略。让员工明了公司状况,充分体会企业的生命力,提升安全感,提升满意度。


4. 公平是做任何工作的基础,也是员工的希望。管理的公平可以使员工踏实工作,使员工相信付出多少就有多少回报,可以心无杂念的工作。如企业可以推行公平的招聘制和晋升制。企业首先在内部对某个岗位空缺进行公开的招聘,企业员工均可应聘,需要提出自己的工作计划、参加类似设计比赛的竞争活动,并接受相应的资格测试,经过各项定量的考评之后,最终确定相应的人选。这会大大加强人事部门的公平性和透明度,提高组织活力和员工满意度。报酬的公平性对员工的业绩会产生重大的影响。所以企业应当制定公平的报酬体系、满足员工对公平性的需求,这是提高员工满意度、维持员工工作热情的根本前提。


企业提升员工满意度是势在必行的,是企业发展壮大的保证,是企业增强其自身综合实力的根本保证。在未来的企业发展中,企业应当更加注重员工满意度的提升!



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