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企业管理的ERP模式分析

2017年10月11日 | 作者: adminlin | 分类: 企业管理满意度 | 

  企业资源计划(ERP)在信息时代中现代企业向国际化发展中扮演了不可或缺的角色,这是一种全新的管理模式,也是改造传统企业提高竞争力的完美管理思想与方法措施。ERP核心管理思想为供需链管理,面向市场、销售、经营,强调供应商、制造商与分销商三者之间的合作伙伴关系,支持了企业过程重组。

  全球信息化的发展,信息科学技术融入企业管理之中,信息在企业管理中扮演了愈来愈重要的角色。然而,企业管理中把握信息能力才是重头戏。ERP系统作为重要的信息管理工具,推动着企业管理模式的不断创新。在我国,企业实施EPR模式基础相对薄弱,需要和充分发展的市场经济环境及理念相对接。这种作为现代企业的一种管理手段与模式,在我国扮演着新型管理技术发展的重要角色,强调了人员分工与整合。优化了企业管理系统,吸收着各种先进生产理念。


  一、ERP模式在企业管理中作用


  1.ERP模式可增强企业对市场的反应灵活性。市场环境日益变化,带给企业的打击总是措手不及。然而,其灵活性也能够为企业带来各种发展机遇,所以,这是对企业的挑战,也是衡量企业竞争力大小的一种判断方法。


  2.可有效地缩短新产品开发时间。ERP模式可以在最大程度上实现各个部门之间的资源整合,是对企业内部的各方面数据及信息进行统一管理维护。新产品开发初期,设计开发部门人员将第一时间获取生产部门资源的储备情况,


  3.提高管理水平。开启ERP模式,以供需链制造理念为核心,须以完善企业内部管理为基础,实现企业动态联盟,提高企业竞争力。在实施ERP过程中,公司对企业的生产、质量、环境、人力资源的管理进行整合及规范化,使部门间协作效率大步提高,确保了信息高效传达实现信息及时性,也实现了企业内部“可视化”管理,处于扁平化的管理系统中,通过全方位设计管理工作的业务流程,创建一个优秀的企业文化气氛,提高公司管理水平及管理效率,对企业管理模式的创新起到极大推动力。


  二、企业管理的ERP模式应用


  1.人力资源管理


  在企业运用ERP模式管理后,不仅能够促进人力资源管理的发展,还会使人力资源管理系统处于不断完善和科学化的过程中。然而这些主要都体现于业务与效率两方面:


  (1)业务:根据不同人员的上班时间、状态、休假体系设置组别。以应对现代生活中日益繁杂的劳动形势;制定行事历表,弹性设定特殊假日;自动更新员工资料,在异动单据取消或是修改时能够恢复原始资料,确保每位员工个人履历的完整性;进行职务编订的可弹性设置,规划不同训练考核及各项薪资的发放设定。


  (2)效率:将各个工作部门机制进行计算机连接,以便于信息管理掌控,不仅可节省繁琐的行政工作,减少人员操作量,调高工作效率,还提升了管理效力,人力资源部门也可及时管理与维护员工的个人基本资料,弹性自主的薪资处理系统,保证了公平公正,减少了会计人员工作量,缩短了计薪时间。总而,降低了人员利用,降低企业运营成本。


  2.生产管理


  ERP系统中储有生产管理模块,其有利于建立BOM表,根据产品的构建版本及实际制造流程从构建的BOM表中随时选取使用。除此之外,还具备了以下主要功能:提示定期保养,减少各种设备故障风险;检验项目设定与分类,从而方便设定管制基准形成自动判级;根据生产流程,计算出各个机制日产量计算出订单预缴日期;提供外协进度,对账单及收发材料具有明细透视功能。ERP系统将生产系统中的设备人、物力以及原料等进行最佳配置,提高企业生产效率,缩短生产周期,根本上降低生产成本。与此同时,产品生产全程具有追溯性,若有质量出现问题,可立刻寻求出原因。


  3.采购与仓库管理


  对于大型公司,采购与仓库管理实属各企业高管的通心病,尤其是对于大型公司,仓库出货品种多、出入产品量大,更容易造成数据的紊乱,以致影响到产品生产。通过ERP系统,使用报表处理、物资目录、收发存管理等模块,来实现单轨运行,从而降低库房存储量,提升办公自动化及工作效率,还加强了物资管理基础工作,在缓解企业资金带来的压力的同时,加快了企业运转。


  4.财务管理


  ERP系统模式为很多财务管理提供了模板,提供了详细的专用会计科目,可解决规范表格形式与自编科目的困扰。在此系统中,资料的一次性汇入,却可实现多次使用,这样,不仅节省了多重的人工登陆及繁琐的核对工作,减少了不必要的麻烦,而且降低了成本,提高工作效率,对于工作量的减轻,企业财务管理人员工作效率提高,促进了财务管理更加系统规范化。


  三、结语


  ERP系统模块涵盖着企业经营与管理的核心业务,对企业管理模式创新有着巨大的推动力。借助ERP来实现复杂的企业管理系统工程,实现着对数据的自动化汇总分类等繁杂的处理过程,避免了人员操作的遗漏性,可以及时更改,随用随取,达到重复利用的优势。同时,管理信息分散录入与集中处理使之层次分明,更方便查阅监督,各部门可以实现资源的共享,节省了传统信息的不变交流性,并大大提高了工作效率。另外,录入数据采用的标准化格式,利于数据统一处理,分类及监督。优化了企业管理各环节,根本上降低了企业运营成本,从而实现企业模式创新。



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