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企业数据分析的基本方法

2018年04月16日 | 作者: adminlin | 分类: 企业管理满意度 | 

  企业数据分析是一种深层次的档案编研材料,是指在对企业数据梳理汇编的基础上,通过分析,揭示数据背后所表示的趋势、规律、问题、原因等,并据此提出相应的对策和建议。高水平的企业数据分析可以成为领导决策的重要依据和参考,成为企业档案工作进入领导决策视野的有效渠道。


  企业数据分析的编写,核心在于对数据的科学分析。数据分析除了要以档案为基础,遵循“全面、真实、客观、有效”的原则外,关键是要掌握和应用科学的分析方法,使数据分析应尽可能做到深入、准确,从而使我们对数据背后所隐含的问题、原因、趋势和规律的认识能更接近于真理。


  企业数据分析编写过程中,常用的分析方法有对比分析法、趋势分析法、结构分析法和综合分析法等。本文结合工作实际,对如何运用这四种基本分析方法谈点想法。
  
  对比分析法
  

  所谓对比分析法,是指将两个或两组以上的数据进行比较,分析它们的差异性,从而揭示这些数据所代表的事物的发展变化情况和规律性。对比分析法是比较研究的一种方法,在企业数据分析中的应用十分普遍。它的特点是,通过比较分析,可以非常直观地看出企业某方面工作的变化或差距,并且可以准确、量化地表示出这种变化或差距是多少。


  在实际应用中,企业数据的对比分析,一般有以下几种具体情况:


  一是将企业当年的数据与历年(去年或前几年)的数据进行对比分析,目的是为了搞清楚与去年或前几年相比,企业某一方面或某些方面的发展变化情况。比如,某公司2006年利润100万元,2007年利润115万元,年增长率为15%。通过这种对比,我们就可以公司利润的变化情况有一个更直观、更清楚的认识。当然,在许多时候,这种对比分析不会局限在某一个数据,而是一组数据。比如,在对企业当年的利润与去年利润进行对比分析的同时,还可以将产量、销售量、销售额、成本、税金、市场占有量、占有率等指标进行对比分析,从而更全面了解掌握企业的发展现状。


  二是将本单位数据与同行业(外单位、同行业平均水平)的数据进行对比分析,目的是为了搞清楚与外单位、同行业平均水平,本单位某一方面或各方面的发展水平处于什么样的位置,明确哪些指标是领先的,哪些指标是落后的,进而找出下一步发展的方向和目标。比如,2005年,某发电厂供电煤耗为340克/千瓦时,当年全国火电行业平均煤耗指标为310克/千瓦时,该发电厂的实际煤耗指标比全国火电行业平均煤耗多了30克/千瓦时。通过这样的对比分析,我们可以看出,该发电厂在能耗方面存在着比较突出问题,如何节能降耗应该成为企业下一步重点关注的一个工作内容,也是提高企业经济效益的一条重要途径。


  为了一目了然地看出数据对比的直观效果,对比分析一般可用柱式图表表示。
  
  趋势分析法
  

  所谓趋势分析法,是指通过对某一个或几个数据在一定阶段的变化情况进行分析,从而发现该数据所代表事物的发展趋势和规律,并可进一步分析形成这种趋势的原因,为企业领导决策提供依据和参考。趋势分析法实际上是一种历史研究的方法,在企业数据分析的编写中,主要用来表示企业某一方面或某些方面的工作在一定时期内的发展趋势和规律。其特点是对某一时期的某一数据进行持续性考察,进而得出趋势性的结论。


  一般说来,对数据进行趋势分析的结果不外乎以下四种情况:


  一是某项数据的变化呈逐年加大的趋势,称为上升趋势。比如某企业利润额:2001年为150万元、2002年173万元、2003年220万元、2004年360万元、2005年500万元。从对这组数据的分析中可以得出结论:该企业的利润呈逐年上升的趋势。


  二是某项数据的变化呈逐年减小的趋势,称为下降趋势。例某企业产品的市场占有率:2001年为30%、2002年24%、2003年15%、2004年9%、2005年6%。从对这组数据的分析中可以得出结论:该企业产品的市场占有率呈逐年下降的趋势,说明该产品的市场竞争力正在下降,企业应该对该产品进行升级换代,或者开发生产新的产品。


  三是某项数据或上升或下降,每年都有较大变化,称为震荡趋势。比如某企业的经营成本:2001年为50万元、2002年83万元、2003年61万元、2004年46万元、2005年103万元。从对这组数据的分析中可以得出结论:该企业每年的经营成本变化较大,呈震荡趋势,说明企业在控制经营成本方面还要进一步采取措施。


  四是某项数据几年来基本不变,或变化很小,称为稳定趋势。例如某企业的人均产值:2001年为60万元、2002年63万元、2003年61万元、2004年62万元、2005年63万元。从对这组数据的分析中可以得出结论:该企业的人均产值每年变化不大,呈稳定趋势。


  为了更形象地看出数据在一定时期内的变化轨迹,对数据的趋势分析一般可以用曲线图表表示。
  
  
  结构分析法
  

  所谓结构分析法,就是通过分析数据的构成情况,即分析构成某一数据的各子数据的情况和权重,从而揭示构成某一事物的各方面因素在其中的作用大小和变化情况。结构分析法也是常用的企业数据分析方法,通过这一分析方法,有利于我们发现和把握事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,对企业而言,可以据此确定工作重点或经营的主攻方向。


  在实际工作中,当我们需要对企业的某一数据作深入分析时,常常需要用到结构分析法。例如我们分析某供电局利润的结构情况:2007年,企业利润为1000万元,其中主业占80%、三产占20%。这就是结构分析的方法,从中我们就可以清楚地知道,主业和三产对企业利润的贡献比例。在这个基础上,我们还可以作进一步的分析,在200万元的三产利润中:火电建设公司占35%、电力设计院占30%、电缆厂占15%、电表厂占10%、电杆厂占5%、宾馆占5%。从而我们可以看出火电建设公司和电力设计院两家对三产利润的贡献率达到了65%,是发展三产的主力军。从供电局的角度而言,抓好三产工作,重点是要抓好火电建设公司和电力设计院的工作。


  为了直观地反映某一数据的构成情况,结构分析法一般采用圆饼图表来表示分析的结果。
  
  综合分析法

  

  在编写企业数据分析时,往往不是单一地使用一种数据分析方法,为了使数据分析更透彻、更深入,更多时候我们都需要采用综合分析的方法。所谓综合分析法,就是将以上两种或两种以上的分析方法结合起来使用,从而多角度、多层次地分析揭示数据的变化、趋势和结构情况,以增加数据分析的深度。


  综合分析法在具体应用中,有以下几种情况:


  一是对比分析与趋势分析相结合的方法。就是通过对两个或两组以上的数据在一定阶段的变化情况进行比较分析,从而发现数据所代表事物的发展趋势、差别和关系,并可进一步分析原因,为企业领导决策提供依据和参考。比如,我们可以使用这一方法来分析一定阶段企业利润和成本的变化和相互关系。再如,我们将“十五”期间本企业的利润指标与其他企业的利润指标进行比较分析,所应用的也就是对比分析与趋势分析相结合的方法。


  二是对比分析与结构分析相结合的方法。就是对两个或两组以上的数据的构成情况进行分析比较,从而可以看出构成这两个或两组以上的数据的各种因素的差异性,以此剖析产生这种差异的原因,并提出相应的对策措施。比如,2006年,A供电局利润500万元,B供电局利润700万元。如果只采取对比分析的方法,我们获得的结论就是:“B供电局利润比A供电局多200万元”。结合结构分析:A供电局利润500万元中,主业为450万元,三产为50万元;B供电局利润700万元中,主业为560万元,三产为140万元。由此看出,A、B供电局在主业利润差距并不大,差距主要在三产上。因此,发展三产应成为A供电局利润增长的主要着力点。


  三是趋势分析与结构分析相结合的方法。就是通过对构成某一数据的子数据在一定阶段的变化情况进行分析,从而揭示构成某一事物的各方面因素在其中的作用大小和变化趋势。比如,我们分析某企业一定阶段销售额及各种产品销售额的构成和变化情况,就可以使用这一方法。这样的分析既可以了解销售额的变化趋势,也可以全面掌握各种产品在销售额中的权重比例和变化趋势,从而知道哪些产品需要扩大生产,哪些产品需要减产或停产,什么时候需要开发新的产品。


  四是对比分析、趋势分析、结构分析相结合的方法。增加一种分析方法就可以获得更多的信息,得出更深刻的结论。在编写企业数据分析时,三种分析方法结合应用也是经常的事。比如,我们在分析某企业一定阶段销售额及各种产品销售额的构成和变化情况时,再加上与外企业情况的对比分析,那么,我们不仅可以获得上述信息,还可以知道本企业的哪些产品在销售上有优势,哪些处于劣势,对于调整企业的生产战略和营销策略都有重要的参考价值。



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