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基于员工满意度调查基础上的深度访谈

2017年06月30日 | 作者: adminlin | 分类: 企业管理满意度 | 

       一般企业通常依据员工满意度调查,来了解员工心理和生理两方面对企业环境因素的满足感受,并做适应性改变,这有助于降低员工的流失率,提高企业经营绩效。但是要想真正了解员工的内心感受和企业存在的问题,必须在员工满意度调查的基础上对员工进行深度访谈。

  2011年初,我们对东莞某制造公司的员工做了一次满意度调查,该公司在编人员101人,参与调查人员62人,调查的目的是希望了解公司员工对工作本身、个人发展、工作环境以及公司管理方面的意见和建议。


  一、满意度分类及整体满意度


  满意度调查问卷共涉及四个方面,各项满意度调查统计结果。


  设计满分为5分,4项总平均分为3.18。员工对公司各方面的满意度维持在基本水准(3分左右),对个人发展和后勤服务的满意度则明显偏低。


  二、 基于四项满意度调查基础上的深度访谈


  深度访谈是一种研究性交谈,通过交流有意识地进行相关资料的收集与梳理。专业的深度访谈,是拥有专门访问技巧的访问员对待一个符合条件的访问对象,使用非结构式的方法进行个人对话式访问,以揭示潜隐的关于特定行为、动机、目的、态度、感受的报告,并发现其内在的关联关系。在某种程度上说,深度访谈是几近完美的数据收集方式和唯一方法。它用较低成本得到了大量高质量的数据。


  1.对工作的满意度调查基础上的深度访谈。统计数据表明,得分最高的4项都与工作相关,大部分员工对于自己的工作职责比较明确。但是上级对员工的评价只有64%的优良,而员工对自己的评价有87%的优良,说明大家对优良的标准不是很明确。深度访谈中,我们了解到该公司有完善的工作岗位说明书,所以员工对自己的工作责任比较明确,但是对绩效考核不是十分清楚。公司的绩效考核方案经常变更,员工无所适从,导致上级对员工的评价与员工对自己的评价有一定差距。


  2.对公司管理的满意度调查基础上的深度访谈。统计数据表明,员工对公司管理的总平均水平为3.01,居于中间水平,说明公司管理有很大的提升空间。深度访谈了解到,员工对公司管理最大的意见是说话不算数,制度朝令夕改,并且不解释。公司制定的工资方案经常不通知就单方面变更、招聘时候的承诺不能兑现等等。


  3.对个人发展的满意度调查基础上的深度访谈。对个人发展的满意度的平均水平为2.82,低于4项满意度总平均水准3.12,是此次满意度调查均分最低的类别,说明员工在组织中的归属感不强。深度访谈了解到,公司缺少对员工的培训,外出学习机会少,公司内部电脑不能联网,查阅资料十分不便。


  4.对后勤工作的满意度调查基础上的深度访谈。对后勤服务方面的满意度均分为2.87,低于4项总平均水平。深度访谈表明,认为不好的近四成人员都来自基层。公司管理人员在的时候,食堂的饭菜就比较好,公司管理人员不在的时候,食堂的饭菜就比较差。特别是夜宵,基本上是剩菜剩饭,而且是凉的。食堂管理人员不执行采购流程,拒绝对菜品原材料的质量检查,购买腐烂变质的鱼肉给员工吃。


  三、建议


  第一,员工满意度调查配合深度访谈才能得到高质量的信息,才能有效地发现问题,制定正确的措施。


  第二,要实现深度访谈,必须做到如下三点:一是访谈中要有很强的选择性。必须将问题聚焦在有限的点上,以利于达到问题的“深度”。二是访谈中要有启发性。受访者在回忆事件的过程中,不一定能够完整、全面、清晰地记忆,所以要有一定的启发和思考过程。三是访问者要有管理全局的能力。访问者必须是受访者信任的,并且在交流的过程中,能够不断提出问题,促使受访者持续回答问题,和始终在正题上回答。


  第三,深度访谈后,必须进行多方调查,核对事件真相。然后才能提出具体的解决问题的方法。



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